相信大多數的人或多或少都有上台做過簡報的經驗吧？然而不知道為什麼，大多數的人一聽到要簡報，就開始覺得頭痛，而普遍我們對簡報的刻板印象不外乎是無聊，無聊，還是無聊。
一般人的認知裡，所謂的簡報就是把所有找到的數據，資料，以及文字全部丟到投影片上，又因為投影片的字體一定要夠大，以致於往往許多簡報上會看到一段劃中間被截掉，下一頁最前面還得要補上 continued，用來提醒大家: “Hi~請從這裡接著繼續看下去喔～”。這種把整份報告原封不動的複製貼上當簡報，說真的已經不能叫做投影片而是應該要稱呼為投影件了。而且如此一來，演講者便也失去了他存在的意義了，因為既然觀眾所需要知道的東西全部都在投影片上了，那還不如直接看就好了，多一個人在那邊解說反而只會讓聽眾分心，不知道到底應該要看投影片還是要聽演講者解說。另外沒有意義的動畫或過場效果盡量不要使用，同樣的這只會讓你的觀眾分心。
但是無論是哪種情況，任何簡報中最忌諱的就是滿滿都是文字的 “投影件”，這一點也是大家最容易犯的錯誤之一。有人可能會替自己辯護說 “要講的東西那麼多，根本記不住，直接把要講的東西貼上不是很方便嗎？”，然而你想想看，當你坐在底下，看到一位演講者在簡報途中不停地回頭看簡報，中間還停頓好幾次，會不會讓你有種 “這傢伙根本沒準備好” 的感覺？同樣的，當你這麼做的同時你也會給別人這種感覺。如果你想要表現的很好，最直接的方法就是將講稿全都背下來。我還記得我有次要做簡報，時間約6分鐘，而我從每張簡報的 layout ，擬講稿，到最後的 rehearsal 我一共花了一週的時間才準備好。
另外一個大部分人在準備簡報時常犯的錯誤就是，當一聽到要做簡報，第一件事就是打開 PowerPoint 或者是 Keynote 。你或許會覺得 “這有什麼問題，不開 PowerPoint 要怎麼做簡報？” 當然我不是說都不用 PowerPoint，但是你第一件該要做的事就是關上你的電腦，拿出你的資料，擬好簡報的流程之後，拿出紙跟筆開始畫分鏡。沒錯，就像是拍電影那樣，因為簡報其實在某種程度上跟在說故事沒兩樣，只是今天你所要扮演的角色是導演，而你所要做的就是要用圖片來說故事。我還記得我曾經看過最精采的一場 Keynote 是投影片上完全沒有任何文字，只有一張張的照片；簡單來說那場演講，如果少了講者，那份簡報就會變得沒有意義，而演說者存在的目的就是賦予那些簡報生命。當然這是很極端的例子，有時候還是要巧妙的運用一些文字才能讓整張簡報更有張力。
單從這張照片來看，或許沒什麼意義
配合文字和演講者的解說，這張圖片就有了意義 – 全世界有超過10億個智慧型手機使用者
(圖為2012年資料)
而當你構圖完之後，就可以開始上網去找你所需要的照片，這裡提供一個還滿不錯的網站 – iStockPhoto，你可以在上面找到各種主題的高品質的照片，而且基本上你想找的主題在上面都一定會有相應的照片，只不過這些照片是需要付費購買的，而且說真的還挺貴的。但是該網站上每週都會有一張免費照片提供給會員下載，也算是挺不錯的啦。至於文字跟圖片擺放的位置跟如何排版之類的，最常見的就是九宮格構圖，三分構圖，以及對角線構圖，有興趣的人可以自行去找一些簡報相關的書籍來看，我個人推薦 slide:ology, Presentation Zen, 以及 Presentation Zen Design 這3本書，裡面有詳盡的介紹該如何準備一場完美的簡報 (包括所謂的 Elevator Pitch，如果想要有效的傳達你的訊息給聽眾，絕對有必要在這方面下功夫)。
不過說起來慚愧，我也只有用英文做簡報時可以很順，用中文的話可能就沒辦法了，這方面我還得要多加強才行。至於一些演說方面的技巧，強烈建議多看 TED 的演說，絕對會讓你在短時間內有大幅度的進步。
最後附上一個影片，裡面詳盡的介紹了各種使用 PowerPoint 的大忌，還挺有趣的，有時間的話可以看看。
ithomasl 